Om de inwoners van onze gemeente sterker te betrekken bij het gemeentelijk beleid, wordt hen de mogelijkheid gegeven rechtstreeks informatie te vragen aan de leden van de gemeenteraad via het vragenhalfuurtje voor het publiek.
Wat?
De openbare zitting van de gemeenteraad vangt aan met het vragenhalfuurtje. In principe start dit dus om 19.30 uur en eindigt het tegen uiterlijk 20.00 uur. Indien tegen 20.00 uur niet alle vragen behandeld zouden zijn, worden de resterende vragen bij voorrang behandeld in het vragenhalfuurtje tijdens de volgende gemeenteraadszitting, op voorwaarde dat de betrokken vraagstellers dan aanwezig zijn. Zijn alle vragen behandeld vóór 20.00 uur, dan vangt de raadszitting meteen na afhandeling van de vragen aan. Indien er geen vragen werden ingediend voor het vragenhalfuurtje, vangt de raadszitting aan om 19.30 uur.
De burgemeester of zijn vervanger is ambtshalve voorzitter van het vragenhalfuurtje voor het publiek. Hij oordeelt over de ontvankelijkheid van de vraag. Wordt een vraag onontvankelijk verklaard, dan stelt de gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde de indiener daarvan onmiddellijk op de hoogte. Onontvankelijk verklaarde vragen worden geregistreerd.
Wie?
De vraagsteller dient meerderjarig te zijn en op de datum van de raadszitting ingeschreven te zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente. Hij dient aanwezig te zijn op het vragenhalfuurtje.
De vragen mogen enkel betrekking hebben op materies die tot de gemeentelijke bevoegdheid behoren. Tevens mogen de vragen geen persoonlijke aanvallen of beledigingen inhouden, en geen persoonsgebonden materies (die overigens steeds in geheime zitting behandeld worden) aanraken. De vragen mogen ook geen betrekking hebben op de agendapunten van de raadszitting die op het vragenhalfuurje volgt.
Hoe?
De duidelijk en zo bondig mogelijk geformuleerde vragen dienen schriftelijk te worden bezorgd aan de gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde, uiterlijk tien werkdagen (d.i. elke weekdag behalve de zaterdag en zondag) vóór de gemeenteraadszitting. De vraagsteller vermeldt zijn identiteit en adres en duidt het lid van het schepencollege of gemeenteraadslid aan, aan wie de vraag gericht is. Per zitting kan elke inwoner maximum twee vragen indienen. De vraagsteller kan ten allen tijde zijn vraag intrekken, in welk geval de vraag zonder verder gevolg wordt geklasseerd.
De vragen worden chronologisch behandeld, volgens het tijdstip van de indiening. De vraagsteller geeft voorlezing van zijn ingediende vraag, eventueel met een beperkte verduidelijking. De spreektijd per vraag wordt in elk geval beperkt tot 5 minuten; drie minuten voor de vraagstelling en twee minuten voor het antwoord. Na de vraag wordt het woord verleend aan het aangeduide raadslid.
Het ondervraagde gemeenteraadslid kan de hem/haar gestelde vraag zelf beantwoorden of het antwoord laten geven door een ander door hem/haar aangeduid gemeenteraadslid. Het antwoord zal kort en bondig zijn. Hij/zij heeft tevens het recht het antwoord in beraad te houden teneinde informatie in te winnen of overleg te plegen omtrent de gestelde vraag. In dit geval zal de vraag schriftelijk beantwoord worden door het raadslid binnen de 30 dagen na de zitting. De vragen of antwoorden kunnen geen aanleiding geven tot discussie, debat of stemming. Andere raadsleden kunnen niet tussenkomen.
Reglement
Het reglement 'vragenhalfuurtje' maakt deel uit van het Huishoudelijk Reglement. Je vindt het hier.
Contact
Secretariaat, Carine Ide, Kasteelstraat 1-3, 9960 Assenede, tel. 09 341 95 80, fax 09 341 95 99, Secretariaat