gebruiksreglement
--------------------------------------------------
Om het gebruik van de zalen en lokalen in het gemeenschapscentrum in goede banen te leiden werd een gebruiksreglement opgesteld.
In dat reglement vind je alle informatie die je als (potentiële) gebruiker van de Bijenkorf nodig hebt.
Het volledige gebruiksreglement kan je via onderstaande link bekijken:
gebruiksreglement gemeenschapscentrum 'de Bijenkorf' (pdf-bestand / 397 kB)
--------------------------------------------------
Wijzigingen voor het gebruik van gemeenschapscentrum 'de Bijenkorf' (oktober 2011)
- Sinds september 2011 is er een internetverbinding in de Bijenkorf.
Om er gebruik van te maken volstaat het dit aan te vinken op de gebruiksovereenkomst. Bij het afhalen van de sleutels wordt dan tevens een draadloze router meegegeven, samen met een wachtwoord om via deze router toegang te krijgen tot het internet.
- Sinds oktober 2011 worden de podiumelementen in de Korf niet langer door het gemeentepersoneel geplaatst.
De gebruiker dient dus zelf in te staan voor het klaarzetten van de podiumelementen, alsook voor het terugplaatsen ervan op de daartoe voorziene plaats.
- De gang boven (tussen vergaderlokalen Imkerkabinet en Nectarkamer) dient omwille van de brandveiligheid vrij gemaakt te worden.
Er wordt een tweede ijskast aangekocht, zodat in beide vergaderlokalen drank kan klaargezet worden.
Tevens wordt er voor gezorgd dat, zowel in het Imkerkabinet als in de Nectarkamer, de nodige apparatuur en benodigdheden worden voorzien voor het maken van koffie en thee.
- Na vergaderingen boven in de Bijenkorf is het niet evident om ervoor te zorgen dat de gebruikte glazen en/of tassen afgewassen worden. Vandaar dat er vanaf nu gevraagd wordt om alle gebruikte zaken gegroepeerd op een tafel in het vergaderlokaal te plaatsen en er enkel voor te zorgen dat het lokaal zelf proper achtergelaten wordt (afval weg, tafels afgekuist, …). De gebruikte glazen/tassen worden ’s anderendaags door de poetsvrouw afgewassen en teruggeplaatst.
- In de keuken aan de cafetaria staat een percolator, waarmee 100 tassen koffie ineens kunnen gezet worden.
Indien er minder tassen nodig zijn, kan de percolator vanzelfsprekend minder gevuld worden, maar staat er tevens een gewoon koffiezetapparaat beschikbaar.
Hou er rekening mee dat de percolator steeds voor minimum 40 tassen dient gevuld te zijn om koffie te kunnen zetten.
- Aan de voorzijde van de Bijenkorf, ter hoogte van de toegangsdeuren van de cafetaria en de Aula is het verboden te parkeren of te laden en te lossen.
De oprit is niet voorzien op het gewicht van voertuigen, waardoor de kans bestaat dat er na verloop van tijd op die plaats verzakkingen ontstaan. Daarom worden er inox paaltjes geplaatst aan de oprit.
- Bij gebruik van de Aula en/of de Korf dienen de knoppen ‘ventilatie Korf’ en ‘ventilatie Aula’ (bevinden zich bij de andere schakelaars in de Aula) ingedrukt te worden.
Door deze knoppen in te drukken worden voor een periode van zes uur de ventilatie en de temperatuur in de Aula en de Korf geregeld.
Mocht het nodig zijn, kan er nogmaals op de knop(pen) geduwd worden, maar hou er rekening mee dat dit dan opnieuw voor zes uur geactiveerd wordt.
--------------------------------------------------