1. Bekijk of de datum waarop je een activiteit wil organiseren in de Bijenkorf nog beschikbaar is.
2. Vul een gebruiksovereenkomst volledig in, samen met het aanvraagformulier voor de afname van drank* en eventueel de infofiche* (bij gebruik van de Korf).
De gebruiksovereenkomst, het aanvraagformulier voor de afname van drank en de infofiche zijn te verkrijgen via de cultuurdienst op het gemeentehuis of via deze website.
Als je de nodige documenten van de website afhaalt, kan je ze eventueel afdrukken, met de hand invullen en bezorgen aan de cultuurdienst, maar beter is om ze meteen digitaal in te vullen (in het document zelf) en door te sturen naar debijenkorf@assenede.be.
* het aanvraagformulier voor de afname van drank en de infofiche dienen ten laatste twee weken voor de activiteit aan de cultuurdienst bezorgd te worden
3. De cultuurdienst behandelt de aanvraag.
4. Je ontvangt een positief (’bevestigingsbrief‘) of een negatief (bericht ’bezet‘) antwoord van de cultuurdienst.
5. Je betaalt de waarborg.
Reservaties zijn pas definitief nadat de gebruiksovereenkomst werd goedgekeurd én na betaling van de waarborg.
6. De dag van de activiteit (of op vrijdag, indien de activiteit tijdens het weekend plaatsvindt) kom je de sleutel(s) van de Bijenkorf afhalen op het gemeentehuis.
Er wordt een rondgang gedaan door het gebouw, voor de aanvang van de activiteit.
7. De activiteit vindt plaats.
8. Er wordt een rondgang gedaan door het gebouw, na afloop van de activiteit.
De sleutel wordt terugbezorgd.
9. Je ontvangt een afrekening: een factuur voor het gebruik van de Bijenkorf en de verbruikte dranken.
Indien gewenst (en op uitdrukkelijke vraag) wordt de waarborg teruggestort of blijft deze staan voor een volgende activiteit.