Wat?
Bij sommige evenementen is er nood aan een geluidsinstallatie, podium, nadarafsluiting, vlaggen en masten, etc. In dit kader kan de gemeente diverse materialen ter beschikking stellen.
Algemene regeling en voorwaarden
Het gemeentelijk materiaal kun je aanvragen aan de hand van dit aanvraagformulier. Op dit formulier zie je meteen ook een overzicht van al het materiaal dat te ontlenen is.
Aanvraagformulier ontlenen materiaal
Dit aanvraagformulier dien je minimum één maand vóór het evenement te bezorgen aan het Evenementenloket van de gemeente.
Asseneedse verenigingen kunnen ook materiaal bekomen bij de provinciale uitleendienst (http://www.oost-vlaanderen.be). En verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad kunnen eveneens materiaal huren bij de jeugdraad (http://www.jeugdraadassenede.be).
Wil je voor je evenement een aansluiting op de waterleiding (bv. voor een fietstocht, afspuiten fietsen nadien), dan dien je dit aan te vragen bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (http://www.vmw.be). Eens je voor deze aansluiting op de waterleiding de toelating hebt van de VMW kun je gebruik maken van een hydrant van de gemeente of de brandweer. Het gebruik hiervan vraag je aan bij het evenementenloket.
Contact
Dienst Vrije Tijd - evenementenloket / Lien Ysebaert en David Vercauteren
Kasteelstraat 1-3, 9960 Assenede
tel. 09 341 90 80, fax 09 341 95 99
Evenementenloket