Toolbox voor organisatoren - Covid veilig organiseren

 

Geldende maatregelen

KLEINE ACTIVITEITEN (max. 200 personen binnen / 400 personen buiten)

  • Er zijn geen beperkende maatregelen.
  • Gebruik van Covid Safe Ticket (CST) wordt sterk aanbevolen, maar is niet verplicht.
  • In publiek toegankelijke binnenruimtes is CO2 meting verplicht. Er moet een actieplan voorzien worden om de lucht extra te zuiveren wanneer de CO2 meter meer dan 900 ppm aangeeft.
  • Geef jouw activiteit door aan het gemeentelijk evenementenloket.

GROTE ACTIVITEITEN (Vanaf 200 personen binnen / 400 personen buiten)

  • Voorafgaande toelating door het gemeentebestuur nodig (via het evenementenloket).
  • Gebruik van Covid Safe Ticket (CST) wordt sterk aanbevolen, maar is niet verplicht. 
    • Bij gebruik CST: geen bijkomende maatregelen.
  • Geen gebruik CST, dan is CERM/CIRM is verplicht (CERM & CIRM: www.covideventrismodel.be moet samen met evenementenaanvraag ingediend worden).
  • Bij gebruik CERM/CIRM, wel bijkomende maatregelen:
    • -> mondmaskerplicht voor zowel de medewerkers en organisatoren als het publiek;
    • -> de regels van social distancing tussen de verschillende gezelschappen;
    • -> bij het professioneel uitoefenen van horeca-activiteiten moet het strikte horecaprotocol gevolgd worden (8 personen per tafel, 1,5 meter tussen de tafels, bediening aan tafel, …)
  • In publiek toegankelijke binnenruimtes is CO2 meting verplicht. Er moet een actieplan voorzien worden om de lucht extra te zuiveren wanneer de CO2  meter meer dan 900 ppm aangeeft.

 

Hoe maak je jouw activiteit veiliger

1. Preventieve maatregelen

  • Gebruik het CST, laat dit op voorhand weten aan de deelnemers.Controle gebeurt bij de ingang, via de CovidSafeScan app op een smartphone: www.covidscan.be. Controleer de identiteit op het CST aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
  • Communiceer op voorhand welke veiligheidsmaatregelen er worden genomen
  • Communiceer de basisregels op verschillende plaatsen:
    • Draag een mondmasker op drukke plaatsen
    • Probeer de nodige afstand te bewaren
    • Was regelmatig je handen
  • Voorzie handgel op strategische plaatsen: aan de ingang, aan de bar, aan de toiletten, …
  • Verplicht mondmaskers bij verplaatsingen, zorg dat je er zelf enkele in reserve hebt liggen.
  • Voorzie affiches, flyers, … waarop de maatregelen duidelijk worden aangegeven.

2. Crowd control

  • Het is belangrijk om publieksstromen zoveel mogelijk te beperken, wanneer mensen rondlopen is de kans op verspreiding van het virus groter dan wanneer iedereen blijft zitten.
  • Ga op voorhand na waar er grote groepen van mensen kunnen ontstaan tijdens het evenement, bekijk of hier aanpassingen kunnen gebeuren.
  • Voorzie indien mogelijk aparte in- en uitgangen.
  • Voorzie een vaste looprichting.
  • Werk met tijdssloten om het aantal aanwezigen te beperken.
  • Werk met bediening aan tafel.
  • Voorzie voldoende ruimte tussen de tafels

3. Ventilatie bij binnenactiviteiten

  • CO2 meters zijn verplicht in publiek toegankelijke binnenruimtes.
  • Je kan een CO2 meter uitlenen bij de gemeentelijke uitleendienst: www.reservaties.assenede.be.
  • Maak op voorhand een actieplan op, zodat er onmiddellijk kan gereageerd worden bij het overschrijden van de drempelwaarden.
  • Zet zoveel mogelijk ramen en deuren open, zeker wanneer de drempelwaarden overschreden worden.
  • Verlucht extra tijdens pauzes, voor- en na de activiteit.
  • Ga op voorhand na of er tijdens de activiteit bijkomende mechanische ventilatie kan ingeschakeld worden.
  • Voorzie in nodig voor bijkomende luchtfiltratie, bvb. door een luchtzuiveringstoestel, actief aanvoeren van verse buitenlucht, …
  • Ververs of reinig filters van bestaande luchtzuiveringssystemen.

Evenementenloket

Openingsuren

MA
9:00 - 12:00
DI
9:00 - 12:00
14:00 - 16:00
17:00 - 18:45
WO
9:00 - 12:00
14:00 - 16:00
DO
9:00 - 12:00
VR
9:00 - 12:00
ZA
gesloten
ZO
gesloten

Het dragen van een mondmasker is verplicht!

Extra info

Onze diensten zijn gesloten op 24 december vanaf 12.00 uur en op 31 december.

Verklaring over cookies