Aanvraag horeca pop-up
Wat is een horeca pop-up?
Een horeca pop-up is een initiatief waarbij tijdelijk een horecazaak wordt uitgebaat op een locatie die geregistreerd is of geregistreerd moet staan in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Van zodra er een drankvergunning nodig is, wordt de activiteit beschouwd als een horeca pop-up.
Periode en nevenactiviteiten
De periode waarin er een horeca pop-up uitgebaat mag worden is van 15 mei tot 15 september. Er worden geen winterbars toegestaan.
Een nevenactiviteit is een activiteit die geen deel uitmaakt van de reguliere werking van de horeca pop-up (bv. een markt, een optreden, een evenement,…). Er kan één nevenactiviteit plaatsvinden in de periode van 15 mei tot 15 september. De eventuele nevenactiviteit wordt bij voorkeur gelijktijdig aangevraagd met de aanvraag voor de horeca pop-up. Indien de aanvraag later ingediend wordt, wordt deze bezorgd aan de dienst lokale economie (lokale.economie@assenede.be) en afzonderlijk voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Aanvraag
De aanvraag voor een tijdelijke drankvergunning van bepaalde duur voor een horeca pop-up dient ten laatste twee maanden vóór aanvang van de geplande uitbatingsperiode ingediend te worden bij de dienst lokale economie via onderstaand aanvraagformulier.
De aanvraag bevat volgende documenten:
- Aanvraag tijdelijke drankvergunning
- Uittreksel strafregister van de uitbater(s) model 596. 1-8, <3 maand
- Kopie identiteitskaart voor- en achterkant van de uitbater(s)
- Uittreksel uit de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), afgeleverd door een erkend ondernemersloket
- Kopie objectieve aansprakelijkheidsverzekering tegen brand en ontploffing
- Bewijs (brand)veiligheid (een melding < 100 m² of > 100m² een aanvraag doen ter controle)
- Bewijs Unisono (indien van toepassing)
- Bewijs aangifte FAVV (indien van toepassing)
- De aanvraag moet effectief op het adres staan van de horeca pop-up en niet op een andere vestiging
- Schatting van het aantal gemiddelde bezoekers tijdens drukke periodes (piekmomenten)
- Gedetailleerd plan van de locatie en eventuele constructies, met aanduiding van de fiets- en autoparkeergelegenheid
- Het programma van een eventuele nevenactiviteit
- Redelijke motivatie over de impact op de openbare orde (bv. geluidsoverlast, mobiliteitsgevolgen,…)
- Over welke locatie gaat het? Welke activiteiten zullen er plaatsvinden? Hoeveel mensen worden er verwacht? Past de pop-up binnen de draagkracht van de buurt?
De aanvraag wordt beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen en leidt tot een toelating (al dan niet onder bepaalde bijkomende voorwaarden) of een weigering.
Vergunningen
Omgevingsvergunning
Voor de plaatsing van tijdelijke constructies is geen bijkomende omgevingsvergunning vereist als men voldoet aan volgende voorwaarden:
- Maximale periode van 4x30 dagen/ kalenderjaar
- Niet in beschermd landschap, speciale beschermingszone of in een ruimtelijk kwetsbaar gebied, met uitzondering van parkgebied
- Niet gepaard met een ontbossing, een wijziging van vegetatie of kleine landschapselementen, een aanmerkelijke reliëfwijziging of een wijziging van waterlichamen
- Niet expliciet uitgesloten in de stedenbouwkundige voorschriften die op de locatie van toepassing zijn
Indien de geplande activiteiten niet voldoen aan de hierboven vermelde voorwaarden, is de aanvrager verplicht om een stedenbouwkundige vergunning aan te vragen.
Tijdelijke drankvergunning
Het college van burgemeester en schepenen kan een tijdelijke drankvergunning voor een pop-up horeca-uitbating afleveren voor maximaal 120 kalenderdagen. De aanvraag moet gebeuren via onderstaand aanvraagformulier.
Voorafgaand plaatsbezoek
Er wordt steeds een voorafgaand plaatsbezoek voorzien voor de adviesverstrekkende diensten.
Bekendmaking
Er worden minstens twee bewonersbrieven opgemaakt en rondgebracht naar de onmiddellijke omgeving (in een straal van 200 meter van de locatie van de horeca pop-up):
- Het voorwerp en een korte omschrijving van de aanvraag wordt binnen de tien dagen na het indienen van de aanvraag aan de onmiddellijke omgeving per bewonersbrief bekendgemaakt. Zij hebben de mogelijkheid om binnen een termijn van 14 dagen na deze kennisgeving hun opmerkingen of bezwaren over te maken aan de dienst lokale economie via lokale.economie@assenede.be.
- De initiatiefnemer is verplicht de onmiddellijke omgeving te informeren (bewonersbrief) omtrent het initiatief en de openingsuren 14 dagen vóór de startdatum van het toegestane initiatief.
- Indien in de loop van het initiatief een bijkomende nevenactiviteit plaatsvindt, is de initiatiefnemer verplicht de onmiddellijke omgeving 14 dagen op voorhand schriftelijk te informeren (bewonersbrief).
LET OP: de bewonersbrieven opgemaakt en rondgebracht door de initiatiefnemer dienen ook aangeleverd te worden aan de dienst lokale economie via lokale.economie@assenede.be of per post aan dienst vrije tijd (Sportstraat 2A, 9960 Assende).
Nieuw horeca pop-up reglement
Om het verhaal van de horeca pop-ups ook leefbaar te maken voor omwonenden en de lokale economie werd er gewerkt aan een reglement omtrent de horeca pop-ups. Dit regelement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in december en treedt in werking op 18.12.2025.
Lees het reglement hier na:
Horeca pop-up reglement.
