Evenementenloket
- Kapelledreef 2
9960 Assenede - 09 218 78 96
- evenementen@assenede.be
- www.assenede.be
Openingsuren
Onze diensten zijn tot nader order gesloten en enkel te bezoeken op afspraak.
Extra info
Het dragen van een mondmasker is verplicht!
Wil je in onze gemeente een evenement organiseren, dan kun je voor alle nodige info terecht bij het Evenementenloket. Je hoeft niet langer afzonderlijk een aanvraag te doen bij de brandweer, politie, milieudienst of verkeersdienst, alle info wordt gecentraliseerd bij het evenementenloket.
1. Lees onze evenementenbrochure of presentatie.
2. Vraag je evenement aan via de website: https://reservaties.assenede.be/ - handleiding
3. Lees het politiereglement.
4. Lees het brandveiligheidsreglement.
5. Gemeentelijk materiaal lenen (ten minste 2 weken op voorhand indienen)
Wielerwedstrijden
Mogen we vragen om de bewoners, die hinder ondervinden van uw evenement schriftelijk te informeren? Graag hadden we een voorbeeldbrief 3 weken voor uw evenement ontvangen. De brief dient ten minste 1 week voor uw evenement bedeeld te worden
Geluid - muziek
De infobrochure over geluid vind je hier.
Mogen we vragen om de bewoners, die hinder ondervinden van uw evenement schriftelijk te informeren? Graag hadden we een voorbeeldbrief 3 weken voor uw evenement ontvangen. De brief dient ten minste 1 week voor uw evenement bedeeld te worden.
voor een evenement met muziekactiviteiten: de bewoners, wonend in een straal van 500 meter van het gebeuren
voorbeeld bewonersbrief
Info brandveiligheid
Hierbij een presentatie over brandveiligheid op evenement en meer info over gebruik van blusmiddelen.
Standaardadviezen van de brandweer die je moet navolgen:
Tent
Als je een tent gebruikt van minder dan 150m² moet je aan de regels voldoen via dit standaardadvies van de brandweer.
Veiligheidsplan:
Hoe maak je een veiligheidsplan op?
Controleer hier:
Bij evenementen met meer dan 500 bezoekers of evenementen met een hoog risicogehalte wordt er een veiligheidsplan opgemaakt. Dit moet samen met de aanvraag ingediend worden.
Het veiligheidsplan is in eerste instantie voor uzelf als organisator een handig document met alle informatie over uw evenement voor uw medewerkers, gemeentelijke diensten, politie en brandweer. De hulpdiensten weten op deze manier wie verantwoordelijk is als er problemen zijn. De medewerkers zullen aan de hand van dit document weten wat te doen bij incidenten.
Het maken van een veiligheidsplan is voor kleine en middelgrote evenementen geen verplichting maar wel een aanrader!
Bij grote evenementen kan er voorgesteld worden om een coördinatievergadering te houden met de organisator, brandweer, politie en het gemeentebestuur. Op die vergadering wordt het veiligheidsplan samen overlopen en worden afspraken gemaakt over eventuele bijkomende maatregelen.
Roken en alcohol op uw evenement
Voedselveiligheid op uw evenement
Tijdens evenementen zijn er diverse eetgelegenheden. In het kader van voedselveiligheid dienen dan ook enkele maatregelen in acht genomen te worden.
zie link: deze brochure legt op een praktische wijze uit, hoe handelaars (B2C) voor markten en evenementen de wetgeving moeten respecteren om de voedselveiligheid te garanderen.
Richtlijnen voor de professionele ambulante verkopers en de gelegenheids-ambulante verkopers, zie deze link.
Vuurwerk
Het ontsteken van spektakelvuurwerk (en toebehoren) of het ontsteken van feestvuurwerk door particulieren op het openbaar domein is verboden zonder voorafgaande machtiging van de burgemeester.
Het ontsteken van feestvuurwerk door particulieren op privédomein is verboden zonder voorafgaande melding aan de burgemeester. Deze voorafgaande melding is in de nacht van 31 december op 1 januari niet vereist.
Indien vuurwerk wordt afgestoken:
Wensballonnen
Het is verboden op een openbaar plaats en op privéterreinen wensballonnen op te laten.
Nuttige documenten
Privé evenement: moet dit aangevraagd worden?
Zie meer uitleg en voorwaarden in dit document.
Vreugdeschoten - schieting huwelijk
Ter gelegenheid van huwelijken, feesten, e.a. is het afvuren van vreugdeschoten toegelaten tussen 19.00uur en 20.00uur, mits voorafgaande toestemming van de burgemeester en mits de bewoners, wonend in een straal van 250meter van het gebeuren, vooraf schriftelijk worden geïnformeerd.
Wel is vereist dat bij deze handelingen de gepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen op het veroorzaken van schade of gevaar aan derden te vermijden.
Een aanvraag kan je doen via https://reservaties.assenede.be/
Onze diensten zijn tot nader order gesloten en enkel te bezoeken op afspraak.
Het dragen van een mondmasker is verplicht!
Gemeente Assenede maakt gebruik van cookies om u de beste ervaring te bieden op onze website.
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor een correcte functionaliteit van de website. Deze cookies kan je niet weigeren.
Andere cookies worden gebruikt voor analysedoeleinden. Deze cookies kan je accepteren of weigeren met onderstaande knoppen.